La consolidación de cargas es un servicio logístico que consiste en agrupar diferentes envíos de mercancías que comparten un mismo destino o ruta, para optimizar el uso del espacio y reducir los costos de transporte. El proceso administrativo de la consolidación de cargas implica las siguientes actividades:

• La identificación de las necesidades de transporte del cliente, en función del tipo, volumen, peso, valor y urgencia de las mercancías que desea enviar o recibir.
• La selección del modo y tipo de transporte más adecuado, que puede ser aéreo, marítimo o terrestre, según la distancia, el tiempo y el costo del envío.
• La negociación de los términos y condiciones del contrato de transporte con el proveedor logístico, que incluye el precio, la forma de pago, la entrega, la garantía, la responsabilidad y la resolución de conflictos.
• La gestión de los documentos necesarios para el transporte, como la factura comercial, el certificado de origen, el conocimiento de embarque o el manifiesto de carga.
• La coordinación con el proveedor logístico para la recogida, el almacenamiento, el embalaje, el etiquetado y la consolidación de las mercancías en una misma unidad de transporte, ya sea un contenedor o un vehículo.
• La tramitación de los trámites aduaneros, que consiste en cumplir con las normas y requisitos legales, fiscales y sanitarios que se aplican a la importación o exportación de mercancías en cada país.
• La supervisión y el seguimiento del transporte, que consiste en verificar el estado y la ubicación de las mercancías durante todo el trayecto, así como resolver cualquier incidencia o reclamación que pueda surgir.

Los objetivos del servicio de consolidación de cargas son:

• Ofrecer una solución eficiente, económica y flexible para el traslado de mercancías entre diferentes puntos geográficos.
• Garantizar la seguridad, la integridad y la calidad de las mercancías durante todo el trayecto.
• Cumplir con los plazos y las condiciones acordadas con el cliente o el proveedor.
• Contribuir al desarrollo sostenible y al cuidado del medio ambiente mediante el uso racional de los recursos energéticos y la reducción de las emisiones contaminantes.